会展案例分析会展策划

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会展案例分析会展策划

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会展案例与分析

—— 会展策划

主要内容

3.1 知识点

3.2 世博会主题演绎

3.3 文化·印象

3.4 坚持的收获

3.5 专业会展的成功之道

3.1 知识点

会展策划的定义：

会展企业为会展活动的顺利进行和会展目标的顺利实现,对会展立项,会展招商和招展,会展预算与运营管理等各个环节的总体部署实施做预先的考虑和设想,利用营销调研信息。

会展策划的特点：目的性、前瞻性、动态性、可行性。

会展策划的内容：会展项目策划、会展服务策划、会展营销策划、会展品牌策划。

会展项目策划包括会展立项策划、会展主题策划和会展项目活动管理策划。

3.1 知识点

会展主题策划：

也可以称为会展主题思想,而主题策划则是提炼会展主题并实施的过程,会展主题是贯穿整个会展所反映的社会生活内容的中心思想。

会展主题的确定应从会展行业全景、从实际出发,根据城市自身的特点明确宗旨,选准主题,进而使会展的相关信息在参观者和参展商的脑海里留下深刻的印象。

3.1 知识点

主题策划的特点：

先进性 - 如Las Vegas的comdex展。

广泛性 – 如北京国际科技博览会（科博会）。

可持续发展性 – 广交会。

行业垄断性 - 中国国际金融(银行)技术暨设备展览会。

区位集散性 – 科博会、高交会、义博会、药交会、食品交易会。

综合服务性 – 博览会、交易会。

Comdex=COMputer DEaler‘s eXpo 计算机经销商博览会,覆盖IT技术,包括信息化产品,软件应用平台,组网,电子商务和数字媒体。

区位集散性：区位优势（科博会,高交会、广交会）、产业优势（义博会、药交会、食品交易会）。

3.1 知识点

会展策划原则：

效益性原则：“投入—产出”最大化,社会-文化-生态,微观-宏观,近期-远期。

可行性原则：在科学的方法与程序的基础上做出符合规律的决策,如网上会议考虑内容。

创新性原则：当今世界正走向知识经济,创造性的活动正逐渐取代重复性的非创造性活动。

灵活性原则：危机管理能力,经过认真的分析和精心策划,及时调整方案。

网络会议可行性

利（效）益主导原则：如通过策划,为参展企业提供使其在参展中获益的方案,包括展位的设计、展品的摆放、广告的投入、专业观众的来源,参展商的贸易机会等。

网络会议考虑的因素：网络攻击、信息安全防范措施、保证与会者的网络条件,时间,费用预算,经费来源等。

3.2 世博会主题演绎

3.2.1 案例背景

1．爱知世博会的主题与基本目标。

2. 上海世博会的主题演绎

Add:世博会的背景知识。

简称World Expo）又称国际博览会,简称世博会,世界博览会（World Exhibition or Exposition。

是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览活动。

参展者向世界各国展示当代的文化、科技和产业上正面影响各种生活范畴的成果。

Add：主题在世博会中的地位。

1、主题是世博会的灵魂

也决定了这一届世博会和那一届世博会的区别,决定了世博会和其他活动（如奥运会、东盟博览会、财富论坛）的区别,（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演绎主题。

（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念,即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）。

（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人数需要的条件。

客源要丰富

有精彩的展示、活动策划。

满足游客的各种需求

对主题地位的认识,是做好主题演绎工作的前提。

国际展览公约第一章第一条：。

它可以展示人类所掌握的满足文明需要的手段,“展览会是一种展示,无论名称如何,其宗旨均在于给大众以教益,展现人类在某一或多个领域经过奋斗所取得的进步,或展望人类发展前景。

所有的世博会,不同的世博会,都展示“手段” 、“进步” 、“前景”,有不同的内容、形式、风格,这个“不同”,由主题决定。

Add：主题在世博会中的地位。

2、主题是各方的共识

（1）参展动机对主题选择的影响（国家形象推介,共同感兴趣话题）。

（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续发展）。

“共识”的变化：从崇拜科学到反思人性到重视可持续发展。

电报机、改良自行车、打字机。

1876年美国费城世界博览会。

爱迪生钨丝白炽灯

1878年法国巴黎世界博览会。

留声机

1889年法国巴黎世界博览会。

娱乐大转轮、拉链

1893年美国芝加哥世界博览会。

同步录音电影、奥地斯电梯。

1900年法国巴黎世界博览会。

莱特兄弟和第一代载人飞机。

1904年美国圣路易斯世界博览会。

空调装置

1926年美国芝加哥世界博览会。

电视机

1937年法国巴黎世界博览会。

尼龙、塑料

1939年美国纽约世界博览会。

二战之前——崇拜科学的力量。

二战以后——意识到科学不能解决一切问题,人与人之间要和谐,呼唤人性与文明。

20世纪70年代后——科学不能解决一切问题,人与自然之间要和谐,呼唤可持续发展理念。

年份举办地主题1982美国诺克斯维尔能源—世界的原动力。

1933美国芝加哥一个世纪的进步1984美国新奥尔良河流的世界—水乃生命之源。

1935比利时布鲁塞尔通过竞争获取和平1985日本筑波居住与环境--人类家居科技。

1937法国巴黎现代世界的艺术和技术1986加拿大温哥华交通与运输。

1939美国旧金山明日新世界1988澳大利布里斯班科技时代的休闲生活。

1958比利时布鲁塞尔科学、文明和人性1990日本大阪人类与自然。

1962美国西雅图太空时代的人类1992西班牙塞维利亚发现的时代。

1964美国纽约通过理解走向和平1992意大利热那亚哥伦布—船与海。

1967加拿大蒙特利尔人类与世界1993韩国大田新的起飞之路。

1968美国圣安东尼奥美洲大陆的文化交流1998葡萄牙里斯本海洋--未来的财富。

1970日本大阪人类的进步与和谐1999中国云南人与自然—迈向21世纪。

1974美国斯波坎无污染的进步2000德国汉诺威人类—自然—科技—发展。

1975日本冲绳海洋—充满希望的未来2005日本爱知县自然的睿智。

2010上海：城市,让生活更美好。

2012韩国丽水：生机勃勃的海洋与海岸。

2015意大利米兰：给养地球,生命的能源。

⑶ 从两个角度达到共识。

这个理念体现在什么领域,主题选择两个角度：传播什么理念。

1975年日本冲绳世博会,展现水中城市的发展潜力。

1992年西班牙塞维利亚博览会,展示“发现”。

1998年葡萄牙里斯本博览会,强调“海洋——未来的财富”。

要超越“保护海洋资源”这个想法,展示人类和海洋之间平衡、和谐的新模式,韩国申办2010年世博会主题：21世纪是海洋世纪。

Add：主题在世博会中的地位。

3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）。

2000年

汉诺威展

中国馆：

中国文化展示

—长城、

青铜器

脸谱

中国馆：展示我国未来的太空探索。

阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情。

法国馆：在时空隧道中展示科技、自然、历史和文化。

芬兰馆

置身于森林和童话世界之中,体会大自然的芬芳气息。

1．爱知世博会的主题与基本目标。

爱知县位于日本群岛中央,是东西的交通枢纽,首府为名古屋市,是一座历史名城。

主题：自然的睿智

副主题：宇宙、生命和信息、人生的手艺和智慧、循环型社会。

爱知世博会展馆建设：视频。

爱知世博会之最：视频。

吉祥物：森林小子和森林爷爷。

以发展中国家为主

以发达国家为主

各国共同关注

文化交流、历史

2．上海世博会的主题演绎。

1、主题确定

1999年5月,上海决定申办2010年世博会,市政府发展研究中心承担主题研究,首先提出主题选择的标准：时代性、国家特色、地区特点、参与度、展示性、可塑性、意图体现、融入节庆、广告语色彩、比较优势。

2、上海世博会的特色

创新的盛会

世界瞩目的盛会

凝聚品牌的盛会

展示中国品牌和上海品牌。

具有划时代意义的盛会。

主题具有特色的盛会

3.2.2 案例分析

讨论题：

1.根据表3-1“爱知县世博会的主题与基本目标”,试列出2010上海世博会的主题和基本目标。

主题演绎的难点在哪里,2.你认为2010年上海世博会的主题是否符合主题策划的要点和原则。

上海世博会主题与目标。

项目内容

主题 Theme 城市,让生活更美好(Better City, Better Lift)。

亚主题

Expo Sub-Theme 城市多元文化的融合。

城市经济的繁荣

城市科技的创新

城市社区的重塑

城市和乡村的互动

基本目标

Expo Goal 提高公众对“城市时代”中各种挑战的忧患意识,并提供可能的解决方案。

促进对城市遗产的保护,使人们更加关注健康的城市发展。

推广可持续的城市发展理念,寻求发展中国家的可持续的城市发展模式,成功实践和创新技术。

促进人类社会的交流融合和互相理解。

3.3 文化·印象

3.3.1 案例背景

2007中国（淄博）陶瓷博览会。

舟山群岛?首届中国普陀山国际佛教用品博览会。

（1）中国主要的陶瓷城市。

景德镇

龙泉

淄博

潮州

宜兴

佛山

德化

景德镇陶瓷、龙泉青瓷、潮州瓷、淄博黑陶和宜兴紫砂。

（2）中国的陶瓷文化。

中国制陶技艺的产生可追溯到纪元前4500年至前2500年的时代。

陶瓷艺术装饰都反映了中国人文画历史性影响,形成了中国陶瓷装饰特有的艺术风格。

陶瓷艺术装饰品作为商品在流通的同时,也在不断地传播中国的陶瓷文化,誉满全球,促进了中国文化发展,所以中国素有“瓷国”之称。

中国一词的英文china原意是瓷器,代表着中国悠久的文明。

（3）2007中国（淄博）陶瓷博览会。

品牌：淄博陶瓷,当代国窑。

视频问题：1、首届陶博会的时间：2001年春季。

2、陶博会的特色：科技与文化相结合。

陶博会、世界瓷砖采购大会、新材料技术论坛、国际科技成果招商洽谈会、陶瓷工业展览会、中韩宇宙科技展“五会联展”,实现陶博会新突破,3、如何体现特色：由单一展会发展到多会联展,如2007年,是一次真正的集群式会展活动。

4、品牌：淄博陶瓷,当代国窑

展会中心位置的13套国宴用瓷。

展品充满艺术气息

陶博会上现场展示刻瓷技术。

首届中国普陀山国际佛教用品博览会。

中国四大佛教名山：

会展主题：海藏普陀,佛博天下。

会展定位： 1、品牌与品位的共同提升。

2、经济与文化的双向交流

第七届中国普陀山南海观音文化节、第二届中国普陀山国际佛教用品博览会。

时间：2009年11月16日-21日。

会展主题：自在人生,慈悲为怀。

会展特色：凸显文化交流与旅游合作,启动观音文化申遗项目,注重海上丝路理论研究。

五台山、普陀山、峨眉山、九华山。

海洋科技馆

青海唐卡艺术

3.3.2 案例分析

讨论题：

1.陶博会和佛博会除了均具有文化性之外,你认为还有什么是这两个展会成功举办的共同原因。

B、优化当地文化内容,C、当地政府或权威协会的支持,A、依托当地产业或资源优势。

2.请为陶博会和佛博会各设计5个主题,使其在今后的五年内持续地发展。

资源节约型,环境友好型,思考方向：科技与环保,创新能力,绿色、低碳发展理念。

2007主题：科技自主创新。

2010主题：传承、创新、开拓、进取。

设计提升产品价值、创新促进转型升级。

会展的六大功能：P57。

会展活动的五大元素：P58。

5W系统分析法：what、why、who、where、when。

What的确定是基于会展活动的战略系统分析、整理和判断,它包括会展活动的战略机会、手段、阶段、目标、目的等一些内容,确定where就有了what的系统目标,what通常与where结合起来考虑,知道what就可以选择合适的where去满足what的的要求,两者答案确定过程就是回答why的理由,而who的确定从根本上解决了如何做的问题,when是根据what的需求、where的状况、who的能力来确定。

案例分析

并就此活动在某一城市举办一次以“酒文化为主题的会展活动,案例：某机构想推出“中国酒文化年”活动。

根据5W系统分析法,案例内容已回答第一个问题（what）,即“酒文化”已经确定,其他四个问题也需围绕此主题来整理思路。

确定举办城市就完成了where的答案,而主动申办的城市就解决who的问题,选择举办城市的过程就回答了why,首先具有弘扬中国酒文化的代表城市有那些,最具备举办条件的是哪一个城市,最后根据会展活动筹备时间、气候状况、政府和与会人员的意愿等因素来综合考虑when的问题。

城市：青岛、长沙、仁怀、绵竹、汾阳。

展会主题：传承国酒文化,构建和谐社会。

展会时间：

3.4 坚持的收获

3．4．1 案例背景。

2006年中国国际纺织面料及辅料（秋冬）博览会。

（1）国内外以展团形式亮相展会。

（2）突出的专业性与强大的商贸功能。

（3）根据市场需求不断增加纺织业的辅料区,实现一站式的服务。

（4）传递时尚与科技之美。

Intertextile:一个名字&一面旗帜。

（1）中国纺织产业展览会的旗帜—intertextile系列：。

中国国际面料及辅料（秋冬）博览会。

中国国际面料及辅料（春夏）博览会。

深圳国际纺织面料及辅料博览会。

（2）intertextile系列解读：。

主办单位：中国纺织工业协会。

承办单位：中国国际贸易促进委员会纺织行业分会、法兰克福展览有限公司、中国纺织信息中心。

（3）intertextile系列特点：。

采取国际操作理念与标准,发布权威的国际流行趋势,国际买家观众不少于15%,A、国际性：国际参展商超过25%,保护参展商的合法权益。

B、专业性：丰富的展品展示、周到的展会服务以及论坛、趋势发布等相关活动。

C、旗帜性：集结国内外的面料、辅料和家纺的优秀企业、知名品牌、专业买手和权威媒体,国内外的企业以能够在展会上露面为荣,以能在此推广自己品牌而骄傲。

3.4.2 案例分析

讨论题：

1.国内外纺织类展会众多,请选择5家纺织类展会,分析他们展会主题的侧重点。

2.随着行业的发展趋势及2006年以后的主题导向,你认为2010后将如何策划Intertextile的主题。

A、面料、纱线、辅料,B、家纺,C、服装,D、纺机。

思考方向：功能性面料、科技与时尚结合、环保时尚。

如：低碳环保,绿色展会。

第十届中国（上海）国际纺织品面辅料博览会。

2011中国（郑州）国际纺织机械展览会。

2011第九届（宁波）国际家用纺织品贸易博览会。

2011第八届中亚纺织时装展。

2011第八届中亚家纺展。

3．5 专业会展的成功之道。

3．5．1 案例背景。

“广州国际照明展览会” 与“广州国际建筑电气技术展览会”。

公司旗下拥有多个具有世界水平的国际性展会,主办单位简介：广州光亚法兰克福展览有限公司,2005年由世界展览巨头之一的德国法兰克福展览公司与广州成立最早、实力最强的民营展览企业之一的广州光亚展览贸易有限公司共同组建,是广州第一家中外合作的展览公司,光亚法兰克福成为带领中国会展业走向国际化的领头羊,展会品牌深受海内外赞誉,坚持专业化、高端化、国际化的光亚法兰克福展览正在向世界级品牌展览企业迈进。

中国灯都古镇：中国（古镇）国际灯饰博览会。

古镇民用灯具国内市场占有率达60％以上,出口创汇额超过3亿美元,其中华艺、松本、胜球、欧普等一批知名企业在中东地区、欧美国家已享有较高的声誉。

Light & building。

该展每两年在德国法兰克福举行一次,广州国际照明展览会是法兰克福展览有限公司旗下的“Light + Building -法兰克福国际灯光照明及建筑物技术与设备展览会”中的一员。

是亚洲第一世界第二的广州国际照明展览会。

本次展会的主要消费群体类型：。

参观商：室内设计师、建筑师、工程师、发展商、建筑商、工程公司。

参展商：照明技术公司、电气公司、灯饰配件商。

1999年创办法兰克福国际灯光照明展览会,专业观众达135294人。

展会取得成功的因素：。

A、以“城市照明的规划、实施与管理”为主题,符合行业发展的趋势。

B、以产业为基础,中国照明与建筑技术有强劲的发展态势,特别是人口向城市转移以及城市改造工程。