旅游公司车辆管理制度

公司旅游规定

1.4 行政人事部负责公务车辆的调派、使用维修和驾驶员管理,三、车辆管理 1. 公务用车： 1.1 所有车辆由行政人事部负责统一管理和调度,1.5 车辆钥匙由行政人事部指定相关人员统一...,1.2 行政人事部负责建立车辆档案,特制定本制度,并统一办理车辆的相关检验、证照办理、事故处理、车辆保险等有关手续,二、用车范围 ： 1.公务用车,内容提示：车辆管理制度 一、 目 的： ： 为加强车辆管理,记载车辆的维修、保养等情况,做好车辆调度,提高工作效率和服务质量,2.员工用车,各部门和个人不得随意调用,1.3 车辆主要保证公司员工业务及客户迎来送往及各部门工作（公务）用车。

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三、车辆管理 1. 公务用车： 1.1 所有车辆由行政人事部负责统一管理和调度,五 、车辆使用 1.公务用车： 1.1 车辆应由专任司机驾驶,1.4 行政人事部负责公务车辆的调派、使用维修和驾驶员管理,四、 公务用车调度 1.行政人事部负责人签发《派车申请单》,1.5 车辆钥匙由行政人事部指定相关人员统一保管,月末由行政人事部有关人员根据《行车记录表》,1.3 车辆主要保证公司员工业务及客户迎来送往及各部门工作（公务）用车,1.6 车辆用油由行政人事部在指定加油站分车办卡和加油,4. 行政人事部根据各部门不同用途合理安排用车的车型,维修、保养填写《车辆维修、保养申请单》 行政人员每周核对一次是否与《派车申请单》 相符,将钥匙交回行政人事部指定人员保管,如遇特殊情况车辆需要外借或非公司专任司机驾驶车辆的,并负责核定用车里程及相关费用,1.2 行政人事部负责建立车辆档案,二、用车范围 ： 1.公务用车,记载车辆的维修、保养等情况,3.非常规地点或省外（长途）用车必须经公司有关领导或（代理人）批准,使用后应记载行驶里程、时间、地点等,每次出车前司机应确定车辆起始里程,车辆管理制度 一、 目 的： ： 为加强车辆管理,行政人事部按照预约先后和所办公务的轻重缓急,2.员工用车,特殊情况用车优先,2.用车实行预约制,不得随意改变行车路线,1.7 驾驶员必须严格按指定路线行驶,并统一办理车辆的相关检验、证照办理、事故处理、车辆保险等有关手续,做好车辆调度,需经公司领导或（代理人）批准,汇总分析用油量与里程数,1.8 每车设置《行车记录表》,各部门和个人不得随意调用,司机必须每天下班收车后,有计划地调配车辆,并作出月度分析报告,并用油卡或加油审批单加油,不得转借他人驾驶,特制定本制度,提高工作效率和服务质量。

由司机填写《车辆维修、保养申请单》,由行政人事管理部负责人申请、公司领导或（代理人）审批后方可购买,3.车辆的保养及维修在公司指定的厂家进行,行政人事部司机全程参与保养及维修过程,经部门负责人审核和公司领导或（代理人）审批后予以报销,经公司领导或（代理人）批准后方可报销,保养费用递增司机必须承担 20%递增费用,公司领导或（代理人）同意后进行,次月 1 日交行政人事部负责人审核,车辆备用锁匙和有关车辆档案证件由行政人事部指定人员保存,经行政人事管理部负责人或分管领导审核,6.由于司机管理不善导致车辆疏于保养,1.7 司机根据《派车申请单》于每日填报《行车记录表》,无《派车申请单》者,1.4 费用报销对于虚报情况,1.2 车辆验审及保险统一由行政人事部办理,应事先填妥《派车申请单》,1.2 外部用车：员工需事前申请,六、公务用车保养和维修 1.每天的保养内容,1.3 费用报销时限不得超过费用发生后的 15 个工作日,保养(修)完毕需当场验车,经行政人事部负责人批准可以免费使用,七、 车辆的费用 1.公务用车 1.1 内部公务车：正常用车过程中所产生的加油费、路桥费、洗车费、停车费、修理费等日常费用由司机先行垫付,公司不予承担费用,可由行政人事部统一安排用车,4.维修、保养及购买材料,并要求维修厂家出具费用结算清单、票据交财务部结算,行政人事部核查票据后据实呈报报销,交行政人事部前台调派,2.新车第一次保养按使用说明书规定的里程数进行保养,以后在行车里程每达到 5000 公里（或按规）定时保养一次,1.8 车辆使用完毕后,1.3 各部门需要使用车辆时,必须将明细和废旧原件交行政人事管理部核定,并填写《打车申请单》,报销程序按公司现有的报销流程执行,员工因紧急工作需要外出,1.6 当公司公务车外出,定期保养时间超过保养期的,没有车可以调度时,未经同意的费用,1.4 公司组织集体活动,第一次发现以该金额 1 倍的标准扣除当事人违约金,司机禁止出车,外观检查：出车前环视车身,第二次发现以该金额,1.5 员工因重病急诊、重病住院和女员工生产住院必须用车的,1.9 车辆不得借予他人学习驾驶,相关证件随车备用的交驾驶员保管,应停放在指定场所,遇事务紧急可酌情处理并补办手续,5.购买耗材及更换零部件,是否漏油、漏水、漏电等泄 露情况,否则,可乘公共交通工具,看灯光装置是否有损坏,确保质量。

违反交通规则或发生事故,2.违反交通规则造成的罚款由司机自行承担,3．发生交通事故或因意外事故造成车辆损坏,按交警处罚单（扣除保险金额后）确定是司机与公司承担比例（全责、非全责）进行费用划分,司机应承担部分费用直接在当月工资中扣除,扣除 50—300 元不等的违约金： 1.1 车辆使用完毕后应立即拔钥匙熄火,九、司机责任 规定 1．公务用车：因违反下列情形之一,由司机负全责和承担全部费用,一切安全事故由员工自行承担,4．所有车辆若因公事发生安全事故,给予扣除相应的违约金并解除劳动合同关系,同等责任时驾驶员承担 1/4,公司承担 3/4,造成的一切后果由司机负责承担,2．员工私车（自驾车）：非工作时间和公务用车,八 、公务用车违规与事故处理 1.因下列情形之一,1.3 因车祸、严重赌塞、道路严重破坏等特殊情况除外,我方全责时驾驶员和公司分别承担 1/2,3、违反交通信号或超速驾驶的,附件 1： 用车申请表 申请人 申请日期 申请部门 乘车人 预计用车时间 月 日 时 分至 月 日 时 分,确因特殊情况外出需提前两天向行政人事部申请并登记备案,1.2 未经许可将车借予他人使用,司机应及时报警,1.2 使用完毕后,对于保险赔付以外的费用则根据交通部门的责任认定区分,发生车祸,1.4 手机必须保持 24 小时畅通,3 倍的标准扣除当事人违约金,1.4 酒后驾车,1.6 其它重大情况,第三次发现则解除劳动合同关系,司机不得绕路而行,并于 1 小时内向行政人事管理部负责人报告,车辆必须停入指定停车场,1.5 因车辆使用不当造成的损毁、失窃,严禁停车后开启空调,1.3 未经批准用公车办私事或采用非法手段谋取私利,1.1 无照驾驶,节假日须严格服从公司调配。

本制度中条款与之前制度相低触的条款,以本制度为准,目的地（请详述） 事由（请详述） 车牌号 驾驶员 出发公里数 部门负责人签名 行政负责人签名 公司领导审批 十、常规用车管理流程： 十一、非常规地点或省外长途管理流程： 十 二 、附则 本制度自公司领导批准之日起试行,公司人事行政部 2 014 年 年 8 月 月 6 日 车辆维修、保养申请单 年 月 日 申请日期 驾驶员 车辆号码 维修地点 填报用车申请 部门负责人意见 行政人事部负责人审批 前台文员负责派车 选择车型 司机执行 前往目的地 返回公司停车场填报用车申请 部门负责人意见 行政人事部负责人审核 前台文员负责派车 选择车型 司机执行 前往目的地 返回公司停车场公司领导（代理人）审批。

维修原因及 维修项目 价格估算 行政人事部意见 分管负责人审核 公司领导审批。

车辆行驶记录表 201 年 月 序号 号 起止时间 起止地点 行车前公里表数 合计公里数 加油升及金额 随车人签名 备注 制表人： 司机签名： 审核人签名：。

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