旅行社护照管理解决方案

旅游电子护照

一、应用背景

旅行社工作人员单靠简单的人工,这种单靠人工手动录入的方法,并导出固定格式的Excel表格,再建立固定的Excel表格,手动录入游客的中英文姓名、身份证号码、护照号、住址、签发日期、有效日期等信息,许多旅行社都需要快速、准确登记个人、团体的护照、港澳通行证、台湾通行证等旅行证件信息,因此严重影响着旅行社的办公效率,为此,然后办理集中送签、以及帮助客户购买机票等事宜,当前,存在着耗费时间长,增加人力成本,错误率较高的缺点。

主要完成证件图片采集工作,以及电子护照芯片、二代身份证芯片识读功能。

软件：文证通证件管理系统。

主要负责完成护照、港澳通行证等旅行证件信息的自动录入,查询、导出、打印,管理等功能。

可以随时调取游客的证件资料,该系统有效地实现了护照、港澳通行证等旅行证件资料的电子化管理,该系统可准确识读护照、港澳通行证、台湾通行证、身份证、驾照等多种证件信息,一旦游客旅游途中有任何变故,从而随时给客户带来更好的服务,无需联网,即安即用,同时。

三、系统简介

功能简介

描述

自动采集各类身份证件信息。

采集证件种类齐全,可以采集护照,并且可以实现自动录入功能,代替手工录入,港澳通行证、台湾通行证、身份证、临时身份证、驾照、、行驶证、回乡证、台胞证、军官证等十几种证件,提高工作效率。

自定义信息录入

信息查询浏览

支持按字段查询,支持关键词查询,可实现图文模式、列表模式浏览。

导出Excel表格及图片。

证件图片1:1打印

可以实现证件图片1:1打印,替代证件复印,并且附带所有录入信息。

四、功能特点

功能特点具体描述

港澳通行证、台湾通行证、身份证、临时身份证、驾照、、行驶证、回乡证、台胞证、军官证等十几种证件,采集证件种类齐全 可以采集护照,并且可以实现自动录入功能,代替手工录入,提高工作效率。

图片的保存与导出

其中自定义名称允许用证件上的“姓名”、“证件号”等等任意两个选项进行组合,是允许人工手动导出想要的证件图片,方便客户快速查找导出来之后的图片,系统可以自动将图片保存到固定的文件夹中,如果登陆到管理系统界面,对于采集完的证件,提供默认和自定义名称,不允许其他人随意查看客户的信息,并且对图片进行加密,并且对于图片的命名方式。

自动保存功能

需手动点击保存按钮,工作人员只需往证件采集仪上放入证件即可,即录入一个证件后,当一次性录入较多的证件（护照）时,减少了人工点击“保存”按钮的麻烦,管理系统优先默认是手动保存,采集完之后,可以选择自动保存功能,再集中查验和修正相应的错误。

下次默认录入当前值

在录入上一本证件后,例如贴加了“团号”这个自定义字段,首先用自定义字段贴加了某个字段,那么在录入下本证件时,“团号”这一栏就自动会出现“澳洲团”,在“团号”中手动填入“澳洲团”,并且勾选上“下次默认录入当前值”前面的小框。

数据的备份和恢复

可以对已经录入的数据进行备份,或者数据损坏的情况,可以使用数据恢复的功能,不必担心数据的丢失,使数据快速恢复到管理系统当中,如遇误删。

可以根据自己的需要来选择三个模板中的其中一个,用户在导出Excel表格前,那么导出来的Excel表格样式是固定的,三个常用的模板 三个常用的模板分别是“中国公民出国游”、“内地居民港澳游”、“大陆居民台湾游”,然后可以直接套打到相应的“团队名单”中去。

客户自定义Excel模板。

当用户所需要的Excel样式不在三个常用的模板内时,用户可以根据自己所需的Excel样式,以及每个字段的输出顺序,规定好所需要的字段,从而一步导出自己所需的Excel表格,自己来制作出一个Excel模板。

也可以打开管理软件 在没有设备,“证件采集”功能无法使用,“证件管理”以及其他功能可以正常使用,文通证件管理系统也是被可以打开,没有设备,有加密线（加密狗）的情况下,此时会提示“加载识别核心失败”,方便用户管理查询数据信息。

两种模式自由设置

五、文证通证件管理系统工作流程图

六、使用文证通证件管理系统好处

1、可快速、准确地对客户护照、港澳通行证等旅行证件信息,一站式地实现数据录入、管理、导出Excel表格、保存、图片打印等功能。

2、对旅行证件准确的识别率、快捷地识别速度,从而节省了旅行社工作人员的工作时间,减少了人工录入的错误率,提高了其工作效率。