牡丹文化旅游节筹备组织方案

济宁牡丹文化旅游节

牡丹文化旅游节筹备组织方案 （20XX 年 X 月 XX 日） XX 牡丹园位于 XXXXXXXX,四、节会日程 4 月 28 日：国色天香-文人诗会、牡丹写生,二、节会时间、地点 节会时间：牡丹花大约在 4 月 27 日可初绽,5 月 3 日～5月 10 日前进入盛花期,5 月 6 日前后根据天气情况择日举办开幕式,现提出如下方案： 一、节会名称、会徽 节会名称：第四届 XXXX 牡丹文化旅游节 会徽：委托专业公司设计制作,节会地点：XXXXXXXXXXXXXXX 三、节会主旨 打造牡丹品牌、发展乡村文化旅游、助力扶贫攻坚行动、推动经济社会发展,拟于 4 月 28 日进入试运营阶段,占地 XX 余亩,5 月 20 日后花期结束,用于节会门票、宣传材料、节会延伸产品等,有上百余种花木,是一座以牡丹为主,为确保活动顺利举办,由 XXXXX 于 1980年代建办,并且融合了花海、树林、盆景和石雕、书画等艺术的花园,为提升效益,扩大影响,抢抓五一小长假机遇。

- 2 - 5 月 1 日：光影牡丹-摄影比赛 5 月 6 日：踏春健身跑-干部职工越野赛 节会开幕式 印象瓦斜-文艺演出 5 月 6 日至 5 月 20 日： 走近自然-游园活动 造化神奇-园林盆景展 旷古声影-民俗文艺演出（社火、皮影） 美食汇-自助烧烤体验 义渠古风-书画交流活动 和谐生态、美好生活-花鸟展销 温情假日-亲子趣味活动 忆苦思甜-农事趣味体验 5 月 16 日：品牌、旅游、发展-乡村旅游发展论坛 5 月 20 日：“花为媒”相亲大会、摄影赛颁奖典礼 五、具体活动安排 各项活动具体内容、时间、议程、奖项设置、材料购置等均由各组织单位确定,1、国色天香-文人诗会、牡丹写生活动 时 间：4 月 28 日 10:00 地 点：XX 牡丹园 组织单位：XX 文联 XX 文化馆 活动责任人：XXXXXX,并承担费用。

活动责任人：XXXX 6、品牌、旅游、发展-XX 乡村旅游发展论坛 时 间：5 月 16 日 10:00（待定） 地 点：XXXXXX 组织单位：XX 旅游局 组织内容：①邀请相关人员参加论坛,5、印象 XX-文艺演出 时 间：5 月 6 日上午 11:30（约 60 分钟） 地 点：开幕式现场 组织单位：XX 文化局 实施单位：XX 文化馆 组织内容：①以歌舞、戏曲等群众喜闻乐见的节目形式为主,2.XXX 宣布越野赛获奖情况,- 4 - 1.主持人介绍参加开幕式的各位嘉宾,拟由XX 文化局联系 XX 学院音乐系筹备演出节目,4.XXXX 介绍节会筹办情况,5.嘉宾为越野赛获奖选手颁奖,3.XX 介绍牡丹园发展情况和远景规划,6.XXX 致辞,7.XXX 致辞,8.参加开幕式最高职级领导宣布文化节开幕,②设定论坛主题和议程,②协调解决参与人员午餐,活动责任人：XXXX,节目数量在 12 个以上,③论坛会务筹备。

活动责任人：XXXXX 8、和谐生态 美好生活-花鸟展销 时 间：5 月 6 日至 5 月 20 日 地 点：XX 牡丹园内 组织单位：XX 牡丹园 组织内容：①花鸟展销区域规划,活动责任人：XXXX 9、走近自然-游园活动 时 间：5 月 6 日至 5 月 20 日 地 点：XX 牡丹园内 组织单位：XX 牡丹园 组织内容：①游园线路设计规划,②邀请花鸟商户及时有序进场,②园林盆景布展,展棚搭建,7、义渠古风-书画交流活动 时 间：5 月 6 日至 5 月 20 日 地 点：XX 牡丹园内 组织单位：XX 文化局 实施单位：XX 文化馆 组织内容：①提供书画创作所需材料,活动责任人：XXXX 10、美食汇-自助烧烤体验 时 间：5 月 6 日至 5 月 20 日 地 点：XXX 风味小吃区 组织单位：XX 牡丹园,③做好展销活动后勤服务和管理。

负责节会各项工作协调落实,其他工作分工如下： XXXXXX：牵头主办节会,③协调落实大会所需相关器材,活动责任人：XXX 15、神奇造化-园林盆景展 时 间：5 月 6 日至 5 月 20 日 地 点：XX 牡丹园内 组织单位：XX 牡丹园 组织内容：①完成园林盆景布展,组织内容：①相亲活动宣传,活动责任人：XX 六、组织领导及任务分工 （一）节会筹委会（组委会） 主 任：XXXXXX XX 副县长 副主任：XXXXXX XX 文化局局长 XXXXXX XX 旅游局局长 XXXXXX XX 体育局局长 XXXXXX XX 文联主席 成员由 XXXXXXXX、XXXXXXX、XXXXXX 组成,（二）任务分工 除在第五项具体工作安排已明确的任务分工,②策划大会实施方案,景区氛围营造、环境卫生整治以及舞台搭建、停车场规划和停车管理等。

XXXXXX：指导支持 XX 卫生院落实节会期间医疗保障工作,XXXXXX：指导支持 XX 派出所落实节会期间安保工作,游客与来宾均凭饭票就餐,XX 供电公司：负责节会期间电力供应保障,XXXXXX：负责节会宣传报道工作,负责节会期间交通管制和交通秩序维持,来宾及游客均凭票入园参观,组织专业人员负责节会期间领导赏花解说工作,开幕式当天及节会期间,XXXXXX：负责开展开幕式当天车辆绕行管理,对 XX 牡丹园南北进行交通管制,游客买票就餐,嘉宾和工作人员由组委会发放饭票,1 处在餐饮区经营,1 处在 XXXXX 经营,来宾由节会组委会赠票,- 8 - XXXXXX：配合主办单位大力宣传节会筹办情况,XXX 公司：提供各项具体活动所需场地、用水、用电,来宾用餐拟指定 2 处饸饹面馆,作为第二就餐处,在 XX 路口、XX 出口设置 XXX 路标,参办活动的相关单位自行带领市县领导和嘉宾在昔家牡丹园领取嘉宾胸牌和餐票,（三）接待值班工作 按照“谁邀请、谁负责、谁接待”的原则,作为来宾接待处,XX 交警队：对外发布绕行公告,参加节会各项活动,对 XX 公路路面进行全面整修,分流参观和途径车辆,牡丹园内各景点修葺和环境卫生整治,12 元/人餐。

（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） 2.向县政府汇报牡丹节筹备工作进展,协调落实各项筹办工作,（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX） （二）节会分项活动筹备 各分项活动具体工作由组织单位负责,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） 4.景区入口处大牌及舞台背景设计制作,3.牡丹观赏区围挡、宣传横幅设计制作,（一）总体协调 1.及时乡市县汇报筹备工作进展,4 月 20 日前完成,4 月 22 日前完成,字体使用书法体,避免使用黑体、宋体等公文字体,于 4 月 30 日前准备到位,提请县政府领导主持召开筹办联席会议,细化制定节会筹办方案,确保节会用电、医疗保障、安保工作,七、前期准备工作 前期准备工作共 7 类 25 项,入口处大牌内容包括景区示意图（注明游览路线）、游客须知、牡丹园远景规,XXX 每天保证 XX 名科级领导干部在岗值班,制作牡丹园围挡、花棚通道两侧版面,并在街区、牡丹园周边悬挂宣传横幅,负责协调解决节会运行中各项具体问题,内容拟定为牡丹花卉详细介绍,XX 供电所、XX卫生院、派出所要安排专人值守,“五一”放假期间,争取项目支持,（三）氛围营造。

（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） 6.景区入口造型及牡丹背景摄影装饰,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） （四）环境整治 7.园内环境卫生,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） 9.XXX 公路沿线环境及越野赛路线环境卫生,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） 8.牡丹园周边环境卫生,进出牡丹园的公路沿线及牡丹园北侧沟边环境卫生按照县乡环境综合整治工作标准进行彻底整治,XXX 公路沿线环境整治工作按照县乡环境综合整治工作标准进行彻底整治,制作以牡丹为主题图案的摄影背景装饰,越野赛路线沿路环境卫生整治标准同上,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX）（五）景区道路规划和景点解说 （五）景区道路规划和景点解说 10.花卉简介牌,材质为硬质塑料牌,材质采用室外喷绘,（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX） 5.书画展厅装修,供游人脸部与牡丹图案摄影娱乐,摆放 XXXXX造型,XX 村实施具体整治工作,景区中心位置制作“金盆呈吉祥”造型,共分两种：挂式牌及立式牌,脏乱角落用喷绘版面遮挡,主题为金底黑字,牡丹园内杂草、垃圾、废旧物品要全部清理清运干净,- 10 - 划,大牌均为单面,书画展室加装射灯,字画统一进行装裱装框,对参展作品要认真精选,提高展览档次,4 月 27 日前完成展馆展品布置布设,中间以脸型镂空,形状为长方形,左上角设置明显。

（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） （六）演出舞台搭建、停车区划定、园区厕所建设 13.舞台搭建和音响设备租赁,（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXX） 11.景区道路规划及指示牌设置,4 月 27 日前完成停车场规划和划线工作,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） （七）其他准备工作 16.景区规划及特色景点打造,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） 14.临时停车区规划,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） 15.园区厕所建设,4 月 20 日前完成景区总体规划,（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX） 12.景点解说,4 月 20 日前 XX 村、XX 村完成停车场地块协调,4 月 27 日前完成建设,景区内合理规划游园路线,协调演出舞台地块落实,立式牌离地 60cm,主题及材质同挂式牌,开幕式前一天完成舞台搭建,在园内、园外各搭建临时厕所各 1 处,音响设备调试到位,主要路口、关键地点设置路线指示牌（需标明游客当前位置,指明不同观赏区、饮食区、停车场、厕所等位置）,供电布线调试,包括游览路线、示意图制作,县旅游局委派 5 名专业导游参与导游解说工作,开幕式当天上午 8 点前完成安装,平整道路,上沿打系线孔两个,牡丹花凸印,悬挂在高杆花枝,区间以方砖间铺,方便游人通行,完成整地,彩球升空,xxxx、xxxxx 及 xxxx 等特。

（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXX） 17.游园入场券、工作人员胸牌和邀请函制作,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） 20. 邀请嘉宾,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） 21.节会宣传,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） 19.文化集市、花鸟展销区、农耕文化展示区设置,（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXX） 印制宣传页,（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX） 22.牡丹园内耕地协调,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） 18.风味小吃区、乡村茶馆及游乐场搭建,（落实单位及责任人： XXXXX,制作入场券、工作人员胸牌及嘉宾邀请函,以及主办、协办单位的市上部门和陇东学院书画院领导参加节会,4 月 25 日前确定摊位经营人员,邀请县人大、政协主要及分管领导,4 月 27 日前邀请函送达到位,在 XXXX 节上进行宣传,制作网络宣传内容,完成花鸟鱼虫展销区、农耕文化展示区由昔家园林公司负责布展,县委、县政府分管领导,邀请书画艺术家,设置游乐场、乡村茶馆各 1 处,完成牡丹园内耕地协调,- 12 - 色景点在示意图上准确标注,设置小吃摊点 5个,拟设置饸饹面、臊子面、酿皮、凉粉、豆腐脑、油糕、冷饮水果等具有 XX 饮食特色的经营摊点,按照统一样式搭建完成,包括活动日程安排,并向微信朋友圈、微博发布,移除障碍物,完成游览道路硬化。

（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX） 24.特色文化活动安排,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX）,（落实单位及责任人： XXXXX XXXXXXX） 25.招商引资,4 月 25 日前确定节会冠名、牡丹园围屏广告等招商工作,确保节会期间每天 10 点、12 点、14 点特色文化活动有序进行,4 月 23 日前通过 XX 发布节会饮食、娱乐摊位的招商广告,安排周期性进行皮影、社火、秦腔自乐班等特色文化活动,文化节期间,制定活动安排表,XXXXXXX） 23.防火工作、禁止烟火指示牌制作,在雪松、油松林景点配备灭火器,贮存消防用水和工具。