会议旅游策划方案

来源：www.xysxzl.com时间：2021-03-28 13:08

旅游会议主题

是一个天然的氧吧,这里全年评价温度为14摄氏度,夏季平均温为24摄氏度,周宁县有着“天然空调城”的美誉,更是一个休闲旅游、疗养、避暑、度假的好去处,全年有春夏秋三个季度都处于“宜居气温”中,而且,这里的地理环境素有“八山一水一分田”之说,森林覆盖率高达71%,县内没有任何的工业企业。

而夏季又是一个开展旅游和会议的高频时期,特开发策划这个会议旅游项目,全省各地每年的夏季气温都居高难下,据不完全统计,鉴于周宁县独有的清凉气候和纯净的自然环境。

会议旅游策划方案

会议组织：各个有会议旅游需求的单位、组织。

参会人员、人数：10~200人不等,具体由委托单位决定。

组织分工：由单位委托、旅行社承办、周宁县宾馆协办。

承办单位：周宁假日旅行社。

景点推介：周宁文化古村--鲤鱼溪、华东第一瀑--九龙祭瀑布群、八闽首景--滴水岩、青山碧水--蝙蝠洞。

日程与议程：承办为期2~5天的会议旅游,具体日程和议程由委托单位的具体需要协调安排,旅行社提供参考意见。

会场布置：由酒店根据委托单位要求,旅行社监察布置服务标准：（单位：人民币）,由酒店负责。

金龙客车、140元全程每人,1) 交通：全程空调汽车,每人一个正坐（含导游、司机座位）。

2) 住宿：标准三星级宾馆,90元每人每晚,标间（2人1间)含早,不含单间房房差。

60元每人,圆桌餐30元每人,3) 餐标：3正1早,10人1桌,第一天晚宴为自助餐。

4) 门票：60元每人,有军官证、残疾证、70岁以上的老年证的可凭证免票。

5) 导游服务：持全国导游资格证的资深导游,原则上,每20人配一名导游,旅行社提供。

注意事项：

1) 景区的选择,事先由旅行社和委托单位协调决定。

2) 委托单位需派有关人员,提前1-2天到达与会地点,协调安排和确认酒店住。

房问题、餐饮问题、景区安排和旅程落实、协助提前布置会场,3) 工作人员需严格按计划推进工作 4) 市场督查负责督促工作组的工作按时完成 5) 会议期间公司人员必须统一着装、佩戴工作牌。

6) 会议期间公司人员必须提前10分钟到达现场,不得迟到早退、无故缺席 7) 会议期间没有导游陪同。

温馨提示：

1) 若不习惯使用一次性用品的成员,请与会人员自备。

2) 夏季天气多变、太阳辐射强、山区蚊虫“好客”,需备雨伞、防晒物品、防叮咬物品、防暑药品,为预防水土不服等症状,请自备适量的治感冒和腹泻的药品。

酒店准备：

会场背景板、大会横幅、温馨提示指示易拉宝、会场指示易拉宝、就餐指示易拉宝、参会证、会议桌摆鲜花、会议全程录像、会议全程摄影、会议合影及制作、大会资料、大会手册制作、1投影仪、1投影布、1电脑、3话筒、1音箱、1签到台、1咨询台、茶水、水杯、薄荷糖、现场其他布置。

会场形式、：

1、classroom台型

2、方形会议室以上由旅行社准备,配置标准会固定准备实际需求的5%的备用量。

温馨提示：

1) 与会人员必须自带与本人名字完全相符的有效证件（住宿登记时需要） 2) 所有人员必须在按时到达指定的地点,见到出团标识集中上车。

3) 若有不可抗拒因素造成团队滞留、耽误、或其他损失,产生的费用客人自理,我社会全程协助安排相关事宜的调节。

4) 旅行费用只包含每个成人,一天一床位,若出现单男单女,需补房差。

5) 旅行中请保管好自己的财物,以免遗失。

遵守当地的风俗习惯、谨慎参加行程之外的的自费项目,自费项目若发生纠纷,6) 请遵从导游人员的安排,旅行社只负责协调解决,但其后果由客人自己承担。

7) 客人在旅途中如有意见,请认真填写《旅客意见回执表》,返回后提出异议视为放弃投诉权力。

会议旅游策划书 17:52 | #2楼。

一、会议服务业务概述：

专业化的会议服务将帮助会议组织方更好的组织会议,专业化会议服务不仅要对会议组织环境、设备设施等基本硬件进行适合选择,专业化会议服务应运而生,会议的重要影响对会议的组织提出了更高的要求,如“广交会”、“科博会”、“高交会”、“上交会”和“工博会”等,显而易见,日益开始发挥重要作用,同时还培育出一批有中国特色的大型展览会,中国会议业得到了迅猛的发展,大力提升了中国的国际知名度,还要提供精确的会议流程设计、周到的会议接待安排、创新的会议展示宣传、精品的会后旅游线路、丰富的会议礼品等“一站式”服务,如2015年北京奥运会、2015年上海世博会、2011年西安世界园艺博览会、上海APEC会议、亚洲博鳌论坛等,会议已经逐步从一种简单的会面沟通形式转变为文化宣传、科学研究、信息传播、人文关怀、交际沟通的有效手段,随着全球经济的发展和推动,不仅承办了一些大型国际会议、会展活动,有效深化会议作用、扩大会议影响。

将为国际会议中心全新会议综合服务模式的建立进行积极地探索,中飞宾馆已经具备了承办本地及外出培训、评审及学习等各类会议活动的能力,中飞宾馆不仅锻炼出了一支经验丰富、团结协作、敬业踏实的服务团队,经过多年会议接待建立的服务风格和多年的经验积累,同时随着国际会议中心的建成,同时还与宾馆酒店建立了良好的合作机制和良好的互动关系,结合阎良本地会议资源（酒店、度假山庄等会址资源、会议服务公司和会务人员等人力资源）不是很丰富的实际情况,会议的重要性和影响不言而喻,会议的成功举办将代表一个单位乃至地区的品牌,是需求与服务的有效对接,会议旅游服务作为一种新的业务形式,将产生是“1+1>2”的效果,专业提供会务服务、旅游观光、培训考察、汽车租赁、礼品提供等全流程的精心服务,中飞宾馆将开展会议旅游服务的业务,会议旅游服务这种新的业务模式引入中飞宾馆。

二、会议服务优势分析：

给您专业、专心、专一、专门服务,专业团队进行专业服务,帮您省时、省力、省钱、省心办会,剩下的交给我们来办,（一）目标明确化：会议服务的目标是：“做您身边的会议专家”,中飞宾馆全力围绕目标,只需客户提要求。

（二）服务优质化：会议服务质量承诺是：“专业组织、高效管理、互动沟通、高度配合、细微服务”。

1.能够了解院内会议的行业特点,充分掌握会议相关信息,考虑保密等特殊要求,进行专业的安排。

2.能够高效执行,系统运作,以我们的行业优势降低客户的办会成本。

替客户把每一个组织环节都能看到想到做到,细化组织流程,3.能够和客户保持全方位沟通。

4.能够根据客户的不同需求制定个性化的会议组织,从酒店选址、会务接待、会议组织到会议礼品,都能体现客户的独一无二的特点。

5.能够尊重和体贴客户：不论会议大小、什么性质和类型,都提供一样的专业服务。

（三）人员专业化：中飞宾馆作为试飞中心各类接待、会议的主要服务单位,经过多年的经验积累,拥有一支具有丰富会议经验和旅游接待的工作团队,具备提供问题解决方案的能力。

提供会址选择、会议组织、会展设计、设备租赁、车辆服务、订票服务、代办签证、会议礼品、休闲娱乐、特色餐饮等服务,（四）服务多样化：中飞宾馆将建立“一站式”专业会议服务体系。

三、会议服务流程：

1.与会议主办者洽谈

2.向会议主办方提供会议接待策划方案、所需服务内容和报价。

3.邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4.与会议主办者确认最终会议接待方案。

5.与会议主办者签订会议接待标准合同。

6.确认会议主办者预付会议订金事宜。

7.会议中各项会务服务

8.会议服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

9.会议资料汇总结书工作及印刷代表通讯录。

10.会议主办者的费用结算工作。

四、会议服务内容：

但是因为工作性质关系没有更多精力对会议地点进行选择,出现了会议地点重新选择的需求,会议组织方对之前合作的会议地点已经呈现需求疲软状态,（一）会址选择：试飞中心各主管单位及部门每年组织的会议、评审、培训等会议非常多,中飞宾馆因为身处服务行业,（提供商务型酒店和度假型酒店的目录以供选择）,同时有充足资源根据客户的需求进行新会址的考察和选择,能够为客户提供多样化的会址选择来满足不同会议的需要,与多个宾馆酒店建立了良好的合作机制和良好的互动关系。

（二）会务服务：

1.会议宣传：会议横幅、气模、会议宣传资料设计制作（易拉宝、宣传板、宣传册等）、会议指示牌设置、会议宣传片制作等。

2.会议接待：专人负责机场,车站接站等服务,提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

3.会议准备：会议用品准备,会议签到及资料准备发放等,会议座椅摆放、鲜花水果等设置。

4.会议场所：专人到会议室检查会议室座椅摆放、条幅、灯光、音响、茶饮等。

5.会议住宿：根据客户要求合理安排会议代表入住,根据会议日程安排叫早等服务,确定房间楼层及房间号。

6.会议餐饮：确定用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的服务。

7.会议旅游：推荐西安周边游线路,并安排行程、用车、导游等服务。

推荐并安排娱乐,8.会议娱乐：根据客户要求,提供确定消费形式、消费标准、娱乐地点的服务。

9.会议用车：会议中会议代表的各项用车服务。

10.会议订票：代理会议返程机票、火车票代办服务。

其他各类型的礼品,11.会议礼品：根据客户的不同需要提供各类礼品,如飞机模型等具有航空行业特点的礼品,皮影、特产、剪纸等具有地方特色的礼品。